Свежие новости
Архив новостей
Новости Business Personal Карта сайта
17 апреля 2009

В Международном Центре Финансово-Экономического развития проведен семинар «Результативное совещание: от слов – к действиям». В видео трансляции принимали участие следующие города: Кемерово, Оренбург, Уфа, Казань, Воронеж, Белгород, Новосибирск, Великий Новгород, Иркутск. Общее количество слушателей более 50 человек! В истории МЦФР это первый проект по открытого семинара Александра Горбачева по проведению эффективных совещаний. Выражаем особую благодарность сотрудникам московского офиса (г. Космос) за четкую организацию мероприятия. Ниже можно ознакомиться с тезисами семинара.

 

«Результативное совещание: от слов – к действиям»

Совещания занимают значительную часть рабочего времени менеджера. Чем выше положение руководителя в организации, тем чаще ему приходится принимать участие в совещаниях.

 

Как правильно подготовить и провести совещание? Как результативно использовать потенциал совместного группового действия? Как выйти на решение и добиться его реализации?

 

В ходе семинара будут подробно рассмотрены и отработаны ролевые позиции участников делового совещания. Приобретенные на семинаре знания и навыки помогут слушателям в дальнейшем резко повысить эффективность совещаний в своей компании.



В ПРОГРАММЕ

Типология и модели совещаний
Критерии успеха деловых совещаний. Западная, японская, отечественная модели организации и проведения совещаний. Целевая модель (авторская разработка)

 

Организация проведения совещания
Постановка цели совещания, четкое формулирование состава вопросов, выносимых на обсуждение. Определение состава участников. Обеспечение подготовленности участников к обсуждению поставленных вопросов. Подготовка помещения. Форма совещательного стола, иерархия мест, расположение участников за столом

 

Общие принципы проведения совещания
Начало совещания. Правила проведения совещания. Роль руководителя в совещании. Стимулирование активности участников. Приемы разрешения деструктивных конфликтов в ходе совещания. Особенности организации крупных совещаний. Альтернативные формы совещаний. Специфика проведения летучек и планерок

 

Обмен информацией на служебном совещании
Фазы обмена информацией. Прямая и обратная связь. Техника передачи информации. Особенности публичного выступления. Организация дискуссии. Аргументация во время совещаний: техники отстаивания своей позиции, консолидации единомышленников, убеждения оппонентов

 

Управление временем в ходе совещания
Регулирование продолжительности совещаний. Регламент. Способы борьбы с "пожирателями" времени. Методы перевода обсуждения в конструктивное русло в целях экономии времени

 

Подведение итогов совещания
Документирование выступлений. Протокол. Внесение поправок в протокол. Фиксирование результатов совещания. Подготовка итоговых документов. Момент закрытия совещания. По завершении совещания: придание итоговым документам силы управленческих решений

 

Оценка эффективности совещаний
Комплексный подход к оценке эффективности совещания. Типы управления с точки зрения эффективности. Анализ результативности делового общения в ходе совещания. Способы повышения эффективности совещаний. Извлечение уроков на будущее

 

Типичные ошибки подготовки и проведения совещаний: анализ и профилактика

Ответы на вопросы слушателей очной и дистанционных аудиторий

 

РУКОВОДИТЕЛЬ СЕМИНАРА

А.Г. ГОРБАЧЕВ - бизнес-консультант, генеральный директор компании CG Time-M

 

Обратно